Mit dieser App werden die Mitteilungen an das Arbeitsinspektorat durch wenige Klicks gemacht. Die Mitteilungen and die INPS müssen jedoch weiter wie bisher gemacht werden.
Die BuoniLavoroVoucher App wurde entwickelt um den Unternehmen eine Arbeitserleichterung zu ermöglichen. Über die App können von überall aus die Meldungen der Arbeitstage/zeiten der Mitarbeiter an das zuständige Arbeitsamt versandt werden, d.h. auch kurzfristig (mindestens 1 Stunde vor Arbeitsbeginn). Es wird zwischen nicht-landwirtschaftlichen Unternehmen (Angabe Arbeitsdatum + Arbeitszeit) und landwirtschaftlichen Unternehmen (Nur Arbeitsdatum) unterschieden
So läufts:
Arbeitsort reinschreiben
Arbeitsdatum wählen (bis zu 3 unterschiedliche Arbeitstage können gewählt werden)
Arbeitsbeginn und Arbeitsende wählen (bei Auswahl mehrerer Arbeitstage muss Arbeitsbeginn und Arbeitsende der Tage übereinstimmen)
Mitarbeiter auswählen (es können 1 Mitarbeiter oder mehrere gewählt werden)
Mitteilung Absenden
Das Arbeitsinspektorat erhält eine Email mit folgenden Betreff:
Nicht-Landwirtschaftliche Unternehmen (Tourismus, Handwerk, Dienstleister, Freiberufler, usw.)
Steuernummer des Arbeitgebers;
Steuernummer des Arbeitnehmers;
Ort der Arbeitsleistung (Gemeinde);
Tag der Arbeitsleistung (TT.MM.JJJJ);
Beginn der Arbeitsleistung (hh:mm);
Ende der Arbeitsleistung (hh:mm).
Beispiel:
LKISTS80B25O658A; MJKLOI65N12L652E; Ritten;
03.03.2017; 08:00; 16:00.
Landwirtschaftliche Unternehmen:
Steuernummer Arbeitgeber;
Steuernummer Arbeitnehmer;
Ort der Arbeitsleistung;
Tag der Arbeitsleistung
Beispiel::
LKISTS80B25O658A; MJKLOI65N12L652E; Kastelruth;
10.11.2016;
Mit der App kann maximal für 3 Tage die Mitteilung gemacht werden. Sollte ein Mitarbeiter oder mehrere Mitarbeiter mehr als 3 Tage arbeiten müssen mehrere Mitteilungen gemacht werden.
Für jeden Mitarbeiter und jeden Tag wird eine separate Email an das Arbeitsinspektorat gesandt. D.h. wird eine Mitteilung für 2 Mitarbeiter für 2 Tage gemacht erhält das Arbeitsinspektorat 4 Emails.
Innerhalb des Dokumentenhistory werden die einzelnen Mitteilungen (pro Mitarbeiter/pro Tag) gespeichert (für das Beispiel oben entstehen 4 Dokumente). Sollte eine der Arbeiten nicht durchgeführt werden kann hier bis spätestens 1 Stunde nach Arbeitsbeginn jede einzelne Mitteilung durch einen Klick gelöscht werden. Es wird eine E-mail der Löschung an das Arbeitsinspektorat gesandt.
Für das Login wird eine gültige E-mail Adresse abgefragt welche über einen Bestätigungslink vom Benutzer bestätigt werden muss. Diese Email wird dann der Empfänger der Kopie aller Mitteilungen (Arbeitsmitteilung sowie Löschen der Arbeitsmitteilungen) welche an das Arbeitsinspektorat gesandt werden. Die Emails Adressen und andere Daten werden ausschliesslich zur Ausführung der App benutzt und für keine anderen Zwecke (wie Werbung oder ähnliches).